(Kuvassa vasemmalta oikealle: Jussi Minni, Jimi Voutilainen ja Piritta Näsman)

JTK Power vaihtoi marraskuussa 2025 uuteen ERP-järjestelmään. Uuden järjestelmän toimitti Monitor ERP. Järjestelmävaihdos on osa Koncentra-konsernin yhtenäistä toimintamallia.  Valintaan vaikuttivat konsernin myönteiset käyttökokemukset ja Monitorin valmistavan teollisuuden tarpeisiin hyvin soveltuva ERP-järjestelmä.

Päätös käynnistää projektin — ”Koskaan ei ole oikeaa aikaa järjestelmän vaihtamiseen”

ERP-vaihdos koetaan yleensä massiiviseksi hankkeeksi, joka syö yrityksen avainhenkilöiden resursseja. Sen koetaan tuovan valtavan määrän lisää työtä, lisäksi se on myös rahallisesti merkittävä investointi. JTK:lla uusi ERP-järjestelmä otettiin vastaan myönteisesti.

—Koskaan ei taida olla ”oikeaa aikaa” järjestelmän vaihtamiseen, mutta kun päätös asiasta tehdään, se muuttuu projektiksi, jossa on aikataulu, jota aletaan noudattamaan, toteaa  JTK Powerin tuotannonsuunnittelija ja ERP- projektiryhmän jäsen Piritta Näsman.

—Tavoitteenamme tässä projektissa oli manuaalisen työn vähentäminen ja prosessien läpinäkyvyyden parantaminen. Nyt pystymme toimimaan yhden järjestelmän alla aiemman kahden sijaan, kertoo projektin päällikkönä toiminut Jussi Minni JTK Powerilta.  

Projektissa rajapinnat suunnitteluohjelmiston, plasman ja palkanlaskennan kanssa yhtenäistettiin. Nyt PDM järjestelmästä pystytään luomaan tuotteet ja tuoterakenteet suoraan Monitoriin, sekä lähettämään plasmalle sille kuuluvat työvaiheet.  Lisäksi urakkapalkkojen laskenta ja kustannusvaikutus pystytään nyt tekemään suoraan järjestelmässä.

Uusi järjestelmä toi mukanaan läpinäkyvyyttä prosessien tarkasteluun. Aikaa säästyy, kun osto ja hankinnat, toimittajahallinta, vastaanotto ja varastonhallinta muodostavat selkeän kokonaisuuden ja prosessi näkyy kaikille osapuolille ja osastoille.

ERP-projekti toimi sysäyksenä prosessien kehittämiselle

ERP-projekti mielletään usein pelkäksi järjestelmänvaihdoksi, vaikka käytännössä se on koko yrityksen toimintatapojen uudistamista – prosessien yhtenäistämistä, tiedon kulun parantamista ja vastuiden ja roolien selkeyttämistä.

—Kun asiakkaalla on halu kehittää nykyisiä toimintamalleja ja uskallus purkaa toimimattomia rakenteita, ERP-järjestelmän vaihdos tuo muutoksien tekemiseen selkeän rakenteen. JTK:lla ERP- järjestelmän vaihdos toimi hienosti, koska henkilöstö oli hyvin vastaanottavainen omien prosessien ja uusien vaihtoehtojen tarkasteluun, kertoo Jimi Voutilainen Monitor ERPiltä. 

—Julkaisun jälkeen on tullut pohtineeksi, olisimmeko voineet valmistautua kaikkeen tähän vielä paremmin. Prosessin aikana nousi kuitenkin esiin asioita, joita emme olisi etukäteen osannut tunnistaa, mutta joihin on nyt reagoitu, Näsman toteaa.

Onnistumisen avaintekijät – ihmiset

ERP-projekti etenee järjestelmällisesti eteenpäin, ja koko projekti on tarkasti aikataulutettu. JTK Powerin koko projektitiimi oli sitoutunut tehtäviinsä ja ne hoidettiin aikataulussa.

—Pakko on todeta, että aikaa projektille pitäisi olla aina enemmän kuin sitä todellisuudessa on. Mutta kun deadlinet on määritelty, ne saavat kyllä ihmiset toimimaan. Kun järjestelmä otetaan käyttöön, tehokas oppiminen käynnistyy. Positiivinen yllätys on ollut se, miten hyvin oma porukkamme on ottanut ERP-järjestelmän vastaan – meillä on tosi hyvä työyhteisö täällä. Myös Monitorilta saatu tuki on ollut erinomaista. Heidän tiiminsä tiesi tarkalleen vastuualueensa eikä asioita tarvinnut pallotella eteenpäin. Se loi varmuutta tekemiseen ja teki yhteistyöstä sujuvaa, toteavat JTK:lta sekä Näsman että Minni.

— Live-vaiheeseen (=käyttöönottovaihe) valmistaudutaan aina huolellisesti, jotta suurempia yllätyksiä ei tule. Panostamme tähän vaiheeseen voimakkaasti: tarjoamme välitöntä tukea ja JTK:n tapauksessa paikalla oli kolme henkilöä varmistamassa sujuvan käyttöönoton. Onnistumisen avaintekijöitä ovat asiakkaan aktiivinen tekeminen, perusteellinen harjoittelu testikannassa sekä toistot, jotka tehdään jo pari viikkoa ennen varsinaista julkaisua. Projektitiimin lisäksi johdon sitoutuminen on ratkaisevaa – JTK:lla nämä kaikki toteutuivat hienosti, Voutilainen kertoo.  

Asiakkaille ERP-muutoksesta toivotaan olevan hyötyä entistäkin nopeamman asiakaspalvelun myötä. ERP-kehitystyö jatkuu JTK Powerilla yhteistyössä Monitor ERPin kanssa suunnitelman mukaisesti.